齒輪油泵適用于輸送各種有潤滑性的液體，溫度不高于70℃，如需高溫200℃，可配用耐高溫材料即可。本泵不適用于輸送腐蝕性的、含硬質顆?；蚶w維的、高度揮發或閃點低的液體，如汽油、苯等。有些客戶把泵買回去用個一兩次就放的那里長期不使用，再用的時候出現各種問題就說泵的質量問題，齒輪泵、齒輪油泵、圓弧齒輪泵長期閑置不運轉，當再次起動時就會產生齒輪泵卡死轉不動或齒輪泵密封泄漏，齒輪泵噪音大等現象，主要從以下幾個方面的原因。
齒輪油泵長期閑置使用泵損壞原因
1、機械密封齒輪泵由于所輸送介質長期積壓在機械密封的端面不活動就會產生積碳尤其是機械密封泵在輸送高粘度物料的情況，如果齒輪泵長期不運轉物料就會和機械密封粘在一起，當再次啟動齒輪泵時輕則把齒輪泵的機械端面磨損造成泵泄漏，重則會接著擰斷齒輪泵機械密封彈簧，造成齒輪泵機械密封直接損壞。
2、例如普通鑄鐵齒輪泵在放置較長時間時，由于齒輪泵廠家一般在對齒輪泵做實驗時都反復使用試驗臺池子的廢機油，難免機油內會有些水分，當這部分含有水分的廢機油長期滯留在齒輪泵泵腔內和齒輪及泵體長期接觸時由于充分接觸空氣氧化等原因，齒輪泵的內腔會在短時間內生銹，造成齒輪泵安裝完畢使用時根本轉不動。這種情況比較常見于新安裝的客戶，一般客戶買齒輪泵都是在當地的門市部購買，但是往往他們所買到的這些齒輪泵都是店主的庫存或積壓品(因為作為齒輪泵、油泵中間商都是要備有庫存的，只是庫存的時間長短不同)所以提醒廣大客戶在當地購買齒輪泵或者其他油泵一定要先轉到一下齒輪泵的主軸轉動是否靈活、是否轉動均勻，以免買回去會產生不必要的麻煩。
不管是齒輪油泵還是其他的泵，都不能長期閑置不用，因為長期不使用會導致期內部的密封材質氧化及損壞，同時也要對油泵進行經常的保養及維護，經常加脂，電動油桶泵為高速運轉，潤滑脂易于揮發，故必須使軸承處的潤滑能保持清潔，并注意添換，油泵注意絕緣電阻，長期擱置不用的或在潮濕環境中使用的電動抽液泵，使用前必須用500伏兆歐表測量繞組的絕緣電阻。如繞組與電機殼間絕緣電阻小于7兆歐時，必須對繞組進行干燥處理。